Polityka prywatności

Wersja z 5 listopada 2026 r.

„TuKalisz.pl” (tukalisz.pl) to niezależny portal, który zbiera w jednym miejscu dane publiczne o Kaliszu. Nie ma kont, reklam ani ciasteczek. Jedyny formularz to okienko „Zgłoś problem albo pomysł” (opis niżej). Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe mimo to przetwarzamy, po co i jakie masz prawa.

1. Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest Jacek Wolniak, TuKalisz.pl (dalej: „my”). We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na [email protected].

2. Najkrócej

• Nie używamy ciasteczek (cookies) ani narzędzi śledzących. Nie profilujemy i nikomu nie sprzedajemy danych.
• Strona łączy się tylko z naszym serwerem i z Cloudflare, który ją dostarcza i liczy statystyki (wyjątki, np. mapa zdjęć z góry, opisujemy niżej). Na przykład czcionki trzymamy u siebie, nie u Google. Jeden wyjątek: przybliżanie mapy zdjęć z góry na stronie „Historia Kalisza” (punkt 3).
• Statystyki odwiedzin i licznik powiększanych kafelków są tylko zbiorcze i działają bez ciasteczek.
• Logi naszego serwera nie zawierają adresów IP. Jedyny wyjątek to okienko zgłoszeń: adres IP zapisujemy osobno na 30 dni, opis niżej.
• Nie publikujemy imion i nazwisk osób prywatnych ani właścicieli jednoosobowych firm, nawet jeśli są w rejestrach publicznych.

3. Gdy odwiedzasz stronę

Cloudflare: dostarczanie strony i statystyki

Stronę dostarcza sieć Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA), która ją przyspiesza i chroni przed atakami. Żeby wysłać Ci stronę, Cloudflare musi technicznie przetworzyć adres IP Twojego urządzenia i podstawowe dane o połączeniu, np. rodzaj przeglądarki. Cloudflare liczy dla nas także zbiorcze statystyki odwiedzin (Cloudflare Web Analytics). Robi to mały skrypt Cloudflare na stronie, bez ciasteczek i bez rozpoznawania pojedynczych osób. Widzimy tylko liczby, np. ile było wejść i z jakich krajów.

• Cel i podstawa: dostarczenie strony, jej bezpieczeństwo i zbiorcze statystyki. To nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy: Cloudflare jest w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych (decyzja z 10 lipca 2023 r.).
• Jak długo: zgodnie z polityką prywatności Cloudflare.

Nasz serwer

Stronę i dane trzymamy na serwerze firmy hostingowej Mikrus (serwer w centrum danych Hetzner w Finlandii, w Unii Europejskiej), która przetwarza dane tylko na nasze polecenie. Serwer zapisuje logi techniczne bez adresów IP: czas, adres podstrony, kod odpowiedzi i rodzaj przeglądarki. Służą tylko do wykrywania i naprawiania awarii. Serwer kasuje je sam po 14 dniach.

Licznik powiększanych kafelków

Gdy powiększysz kafelek, Twoja przeglądarka wysyła na nasz serwer tylko nazwę gminy i kafelka, a serwer dolicza jeden do sumy z danego dnia, np. „Kalisz, stan Prosny: 214”. Nie zapisujemy przy tym adresu IP, rodzaju przeglądarki ani niczego, co pozwalałoby odróżnić jedną osobę od drugiej. Licznik nie używa ciasteczek i niczego nie zapisuje na Twoim urządzeniu. Dzięki niemu wiemy, które dane są najbardziej potrzebne, i możemy podawać takie zbiorcze sumy partnerom portalu.

Pamięć Twojej przeglądarki

Ciasteczek nie używamy. Strona zapisuje w Twojej przeglądarce tylko kilka rzeczy i tylko na Twoim urządzeniu:

• wybrany motyw, jasny albo ciemny, gdy klikniesz przełącznik (pamięć localStorage, klucz kd-motyw);
• rok urodzenia, jeśli wpiszesz go przy piramidzie wieku (klucz tk-rok-urodzenia);
• wieś albo ulicę (w Kaliszu także numer domu) wybraną w kafelku „Wywóz śmieci” (klucz kd-odpady- i nazwa gminy) oraz jej terminy na dwa tygodnie, żeby na górze strony przypomnieć o jutrzejszym wywozie (klucz z dopiskiem -dni);
• przystanek wybrany w kafelku „Autobusy KLA”, żeby przy następnej wizycie od razu pokazać jego odjazdy (klucz kd-kla);
• skróty tytułów pozycji, które już widziałeś w kafelkach z listami (przetargi, uchwały, wiadomości i podobne), żeby przy następnej wizycie oznaczyć kropką tylko nowe (klucz kd-nowe- i nazwa gminy);
• kopię strony i danych, żeby działała bez internetu (pamięć podręczna aplikacji, tzw. service worker).

Nic z tego nie trafia do nas ani do nikogo innego. To zapis niezbędny do działania funkcji, z których sam korzystasz, dlatego nie wymaga zgody (art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Usuniesz go, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.

Wywóz śmieci w Kaliszu: numer domu

Terminy dla większości adresów są już w pliku strony. Gdy wybierzesz numer domu, którego tam jeszcze nie ma, Twoja przeglądarka pyta nasz serwer o ulicę i numer, a nasz serwer pyta o nie wyszukiwarkę PUK (aplikacja Evenio). PUK widzi tylko nasz serwer, nie Ciebie. Zapamiętujemy samą ulicę, numer i terminy, bez adresu IP i bez niczego, co by wskazywało, kto pytał, żeby następna osoba z tego adresu dostała odpowiedź od razu.

Mapy zdjęć z góry („Historia Kalisza” i mapa defibrylatorów)

Widok całego miasta albo gminy na tych mapach pochodzi z naszego serwera. Gdy mapę przybliżysz albo stukniesz wybrane miejsce, Twoja przeglądarka pobiera ostrzejszy fragment zdjęcia prosto z serwisu geoportal.gov.pl Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii. Geoportal widzi wtedy adres IP Twojego urządzenia i podstawowe dane o połączeniu, tak jak przy każdej odwiedzanej stronie, i przetwarza je na własnych zasadach. My nie przekazujemy mu żadnych danych. Dopóki nie przybliżysz mapy ani nie stukniesz miejsca, nic do geoportalu nie trafia.

Linki do innych stron

Przy każdej liczbie podajemy link do źródła. Po kliknięciu obowiązują zasady prywatności tamtej strony.

4. Gdy do nas piszesz

Jeśli napiszesz na [email protected], przetwarzamy Twój adres i treść wiadomości, żeby odpowiedzieć i załatwić sprawę. To nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencję przechowujemy do załatwienia sprawy, a potem najwyżej 6 miesięcy, na wypadek gdyby sprawa wróciła. Pocztę obsługuje firma hostingowa Hostido (hostido.pl).

Okienko „Zgłoś problem albo pomysł”

W okienku nie prosimy o imię, e-mail ani telefon. Zapisujemy treść wiadomości, rodzaj (błąd albo pomysł), nazwę kafelka i adres podstrony, z której ją wysłano, żeby wiedzieć, czego dotyczy. Treść czytamy, żeby poprawić stronę, i przechowujemy tak długo, jak jest potrzebna do tej pracy.

Osobno, w innym pliku niż treść, zapisujemy adres IP, z którego przyszła wiadomość. Tylko na wypadek nadużycia, np. groźby albo zalewu spamu, żeby móc je zgłosić odpowiednim organom. Do niczego innego go nie używamy, a nasz serwer kasuje go sam po 30 dniach. To nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prosimy, nie wpisuj w treści danych osobowych.

5. Dane osób w treściach portalu

Portal pokazuje informacje publiczne z oficjalnych źródeł, a część z nich dotyczy osób. Ta część opisuje to, co przepisy (art. 14 RODO) każą przekazać osobom, których dane nie pochodzą od nich samych.

• Posłowie: imię i nazwisko, klub, interpelacje w sprawach Kalisza. Źródło: Kancelaria Sejmu (api.sejm.gov.pl). To informacja publiczna o osobach pełniących funkcje publiczne.
• Radni: Rada Miasta Kalisza - imię i nazwisko, funkcja w radzie, klub, okręg i liczba głosów w wyborach 2024, dyżury, interpelacje (data, temat, odpowiedź); radni, którzy odeszli z rady, z obecną funkcją publiczną (np. zastępca prezydenta). Rady 11 gmin powiatu kaliskiego - imię i nazwisko radnych, okręg, komitet i liczba głosów w wyborach 2024. Źródła: BIP Urzędu Miasta Kalisza, Państwowa Komisja Wyborcza (wybory samorządowe 2024). To informacja publiczna o osobach pełniących funkcje publiczne.
• Wójtowie, burmistrzowie i prezydent miasta: imię i nazwisko osoby wybranej w 2024 r., jej komitet i wynik. Pozostałych kandydatów nie podajemy z imienia i nazwiska - ich wyniki pokazujemy pod nazwą komitetu, tak jak w rejestrze PKW (nazwa komitetu wyborców bywa nazwiskiem kandydata). Wieku, wykształcenia, miejsca zamieszkania ani przynależności partyjnej kandydatów nie zapisujemy. Źródło: Państwowa Komisja Wyborcza (wybory samorządowe 2024).
• Wykonawcy przetargów i umów: nazwy spółek, spółdzielni, fundacji i jednostek publicznych pokazujemy. Osoby fizyczne i jednoosobowe działalności liczymy tylko zbiorczo, bez imion i nazwisk. Nawet w naszej bazie nie zapisujemy ich nazw, tylko zakodowany skrót (pseudonim), który pozwala policzyć umowy tej samej osoby. Źródła: Biuletyn Zamówień Publicznych, Centralny Rejestr Umów.
• Placówki medyczne: z nazw placówek z systemu NFZ usuwamy imiona i nazwiska lekarzy.
• Wiadomości: tytuły z portali lokalnych mogą zawierać nazwiska. Pokazujemy tylko tytuł i link do 20 najnowszych wiadomości.
• Wydarzenia: nazwy wykonawców i organizatorów, tak jak podają je instytucje kultury i sportu.
• Samoloty: znak wywoławczy i oznaczenie samolotu z publicznego sygnału ADS-B (przez adsb.lol). Przy małych samolotach prywatnych może to wskazywać właściciela.

Cel i podstawa: informowanie mieszkańców o sprawach publicznych, czyli nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane trzymamy tak długo, jak długo są aktualne w źródle i potrzebne do zestawień, np. przez 12 miesięcy w statystykach przetargów i umów. Każda osoba może wnieść sprzeciw (punkt 7). Nie zawiadamiamy osobno każdej osoby, bo wymagałoby to niewspółmiernie dużego wysiłku (art. 14 ust. 5 lit. b RODO). Dlatego te informacje są publicznie dostępne tutaj.

6. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych. Dostęp do nich mają tylko nasi podwykonawcy w zakresie opisanym wyżej: Cloudflare, firma hostingowa i dostawca poczty. Dostęp mogą też mieć organy państwa, jeśli zażądają tego na podstawie przepisów prawa. Nie podejmujemy decyzji automatycznie i nie profilujemy.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Możesz też w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). Napisz na [email protected]. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Zmiany

Gdy zmienimy politykę, zaktualizujemy datę wersji na górze strony. O ważnych zmianach napiszemy na stronie głównej.